缺乏准备,需要交换名片时,没带;各个口袋掏、包里乱找;取出的不是自己的名片或是已折皱弄污的名片;一只手将名片塞给对方或随意扔在对方面前的桌上。 接名片: 当接取对方名片时,应停下手中工作,起身双手接过名片。 接过名片后应仔细阅读,必要时可读出声来。如有不认识的字应向对方询问。 把接过的名片保存好,放进名片盒或包里。 应避免:接到名片后随意往衣服口袋一塞,往桌上一扔;名片上压东西,弄污名片;离开时将名片遗忘在桌上。
(4)记住对方的名字
确实听清楚对方的名字 不清楚时请对方重复一次,自己清楚地复诵一次,在心中逐字默念几遍,再用笔把它记下来。 尽快使用那个名字 使用对方的名字是沟通表达上最有效的一种办法,但要适可而止,不要用得太频繁,引起对方反感或让人觉得做作。
(5)谈话中的礼仪 1. 记住特征 每个人都有自己独特、与众不同的特征,设法利用这些特征并与他的名字联想在一起。 2. 深入了解 问些较深入的话题,如工作、兴趣或喜爱的运动等,然后在心里反复记忆上述内容,并试着和姓名、特征联系。用正面积极的态度取代消极被动的态度。 3. 集中注意力 注视对方的眼睛、嘴唇、说话的手势及面部表情等。换句话说,专心注意他的一举手一投足。 对方忘记了你的名字时,立刻复诵一次你的名字。 主动重复自己的名字,而不苛责对方,不但可以解除对方的压力,而且马上可以获得认同。 过分介入别人的安全地带,可能招致厌恶。 选择适当的座位 保持良好的坐姿,放松而自在地坐着。 控制你的声音 你说话的内容往往不比你说话的方式更具影响力。 音量适中,保持平稳冷静。 谈话进行中务必控制你身上通讯设备发出声音。
(5)谈话中的礼仪 倾听别人说话 聆听别人说话并显得对谈话内容很感兴趣,这是与人相处最重要的礼貌之一,对他人而言也是一种最高的恭维。 耐心有趣的倾听表现:身体前倾、移近距离、留神、表情变化、适当提问等。 你与对方意见不一致时,先听完对方意见,简要复述以确定没有会错意,再平静合理地陈述自己的观点。 绝不轻易打断别人的谈话。
提醒: 若会见是在会客室或是办公室,进门前请记住敲门。离开时请顺手把门关上。 谈话时请用普通话,若客户特殊要求,可使用方言。 座姿不要随意更换,注意自己的双腿摆放位置。 随机应变
(6)电梯礼仪 电梯内
|